Un piccolo team di vendita potrebbe registrare le trattative in un'app CRM condivisa, per poi consentire a un agente autorizzato di aggiornare il record corrispondente dalle email in arrivo, mentre un flusso di lavoro settimanale invia il riepilogo della pipeline. Un altro team potrebbe gestire le approvazioni delle ferie o gli avvisi di esaurimento scorte attraverso lo stesso tipo di app. Le Botchi Apps sono ora disponibili in ogni area di lavoro aziendale, collegando tali record alle persone, agli agenti, ai flussi di lavoro e ai client AI esterni che devono utilizzarli.
Quattro esempi per piccole e medie imprese
CRM vendite. Il team registra le trattative nell'app, offrendo a tutti un unico record di pipeline su cui lavorare. Un agente può leggere le email in arrivo e aggiornare la trattativa corrispondente, mentre un flusso di lavoro settimanale invia un riepilogo della pipeline al team.
Ferie. I dipendenti inviano richieste di ferie in un'app dedicata, e i manager le approvano tramite i ruoli a loro assegnati. Un flusso di lavoro può notificare il calendario del team dopo l'approvazione, mantenendo la richiesta e il suo follow-up legati allo stesso record.
Inventario. I livelli delle scorte e i movimenti risiedono in un'app Inventario. Un agente può rispondere a una domanda come "Quante unità di X abbiamo?" dalla chat, mentre un flusso di lavoro pianificato segnala gli articoli al di sotto di una soglia scelta; dove WhatsApp è connesso tramite un flusso di lavoro configurato, un messaggio può attivare una ricerca nell'app.
Attività operative. Un team condivide un'app per le attività e un agente può trasformare le note delle riunioni in task con responsabili e scadenze. Un client ChatGPT o Claude connesso può interrogare i record autorizzati tramite la connessione Botchi MCP dell'area di lavoro, in base ai permessi del membro connesso.
Questi sono esempi di come configurare insieme un'app, un agente e un flusso di lavoro, non risultati predefiniti per i clienti. I modelli includono Gestione attività, CRM, Ferie e Inventario, e un team può anche partire da un'app vuota.
Un set di record, utilizzato in quattro modi
Una Botchi App combina un'interfaccia con un database per informazioni come trattative, attività, richieste di ferie o scorte. I membri lavorano con i record attraverso l'app. Gli agenti usano le operazioni dell'app come strumenti, i flussi di lavoro richiamano le sue funzioni come passaggi e i client AI esterni raggiungono l'app tramite la connessione Botchi MCP dell'area di lavoro. Ogni percorso raggiunge gli stessi record secondo le proprie regole di accesso, anziché richiedere una copia separata per ogni superficie Botchi.
Questa è la differenza tra l'aggiunta di un altro strumento isolato e la creazione di un'app all'interno dell'area di lavoro in cui avviene già il lavoro AI del team. Un'app pubblicata può essere aperta da Le mie app nella chat web o dalla dashboard. L'app funziona sul web; le interfacce mobili, l'hosting pubblico e l'accesso autonomo non sono disponibili.
Crea, verifica e pubblica
Per iniziare, descrivi l'app nella chat del builder. Parti da un'app vuota o scegli un modello, quindi descrivi i record, le schermate e le azioni di cui il team ha bisogno. Il builder scrive l'app, la controlla e aggiorna un'anteprima dal vivo con dati di esempio in modo che il team possa provare le sue azioni principali prima della pubblicazione.
La pubblicazione rende la versione controllata disponibile ai membri e agli agenti autorizzati. Le modifiche successive rimangono in anteprima finché non vengono pubblicate. La cronologia tiene traccia delle versioni e supporta il ripristino a una versione compatibile; un ripristino ripristina il codice dell'app mantenendo i suoi record attuali. Quando sono disponibili aggiornamenti della piattaforma Botchi, l'aggiornamento con un clic mantiene intatti i dati, le funzionalità e l'accesso dell'app.
L'accesso segue ruoli e operazioni
Ogni app definisce ruoli per il proprio lavoro, come Lettore, Vendite o Manager. Quei ruoli dell'app vengono assegnati ai ruoli aziendali, mai direttamente alle singole persone, in modo che un membro ottenga l'accesso all'app tramite il ruolo aziendale che ricopre. Il proprietario o l'editor dell'area di lavoro può decidere quali agenti riceveranno i ruoli dell'app.
Per gli agenti, le operazioni dell'app diventano strumenti all'interno dei ruoli che sono stati loro assegnati. Ogni strumento può seguire una politica Automatica, Richiesta o Disattivata. I flussi di lavoro utilizzano le funzioni dell'app incluse nei loro passaggi. I client MCP esterni seguono i permessi attuali del membro connesso e una richiesta dell'agente effettuata per conto di un membro deve essere consentita sia per il membro che per l'agente.
Piani e continuità
Ogni app pubblicata ha un piano mensile in una delle tre dimensioni, S, M o L, pagato in Sparks dal pool condiviso dell'area di lavoro. Ogni dimensione supporta un numero illimitato di utenti. Il ridimensionamento automatico è opzionale e un'area di lavoro può avere fino a cinque app, incluse bozze e app attive.
Ogni app pubblicata viene sottoposta a backup ogni ora, con 30 giorni di punti di ripristino. Il proprietario dell'area di lavoro può anche esportare uno zip contenente il codice sorgente pubblicato e i dati dell'app all'ultimo backup orario. L'esportazione fornisce al proprietario una copia di entrambi, ma il sorgente dipende dal kit per app di Botchi e non viene eseguito al di fuori di Botchi così com'è, quindi non deve essere scambiato per una migrazione chiavi in mano verso un'altra piattaforma.
Come iniziare
Apri App → Nuova app, quindi scegli un'app vuota o uno dei modelli. Descrivi ciò di cui il team ha bisogno nella chat del builder, esamina l'anteprima controllata e i suoi dati di esempio e imposta i ruoli dell'app prima della pubblicazione. Per i passaggi completi, consulta la documentazione sulle Botchi Apps, incluse le guide su come creare un'app, accesso e ruoli dell'app, pubblicazione e ripristino e piani e limiti.
Il punto di partenza pratico è un set di record che il team ha già bisogno di condividere. Inserisci la sua interfaccia e i suoi dati in un'app, decidi quali ruoli possono agire su di essa, quindi connetti solo i passaggi dell'agente e del flusso di lavoro che rendono quel lavoro più facile da ripetere.